شاركت المنظمة في الاجتماع الأول للجنة المصغرة المعنية بإعداد إستراتيجية شاملةلرصد الوثائق العربية المنزوعة والمسلوبة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية وطرق الحصولعلى أصولها أو مصوراتها وقد انعقد الاجتماع بمقر الأمانة العامة لجامعة الدول العربيةبالقاهرة على مدى يومين 25و26 نوفمبر 2014.

وقَدم الدكتور فيصل الحفيان الذي حضر الاجتماع بتكليف من معالي المدير العامرؤية المنظمة بخصوص الإستراتيجية ، كما جرى عرض مجموعة رؤى للأمانة العامة للجامعةالعربية والمكتب التنفيذي للفرع الإقليمي للمجلس الدولي للأرشيف (عربيكا)، والأرشيفاتالوطنية في كل من الجزائر وفلسطين والسعودية والأمارات.

وقد انتهت اللجنة إلى توصية بتشكيل لجنة فنية من الأمانة العامة والألكسو وعربيكالصياغة مشروع الإستراتيجية، وقد تم عرضه على اللجنة المصغرة ، تمهيداً للصياغة القانونيةالتي ستقوم بها الأمانة.

يذكر أن المشروع سيعرض على الدورة المقبلة لمجلس الجامعة على المستوى الوزاريفي الأسبوع الأول من مارس 2015.